Персональные данные для бизнеса

Персональные данные в компании — настрою правильно

Документы, согласия, сайт и взаимодействие с Роскомнадзором — под реальную работу вашей компании, без лишних шаблонов.

Можно начать с первичного разбора за 3 000 ₽. Для анализа не нужно отправлять базы клиентов или документы с избыточными персональными данными.

3 000 ₽первичный разбор: определяем задачи, обязательные документы и порядок действий
от 15 000 ₽комплексная работа: документы, сайт, уведомления и внедрение
По всей РФаудит, подготовка документов и сопровождение выполняются дистанционно
Что будет сделано

Приведём обработку персональных данных в рабочую систему

Сначала определяю, как компания реально собирает и использует данные. После этого становится понятно, какие документы нужны, что необходимо изменить на сайте и какие действия требуются перед Роскомнадзором.

01

Разберу процессы

Какие данные собираются, о ком, для каких целей, где хранятся, кому передаются и кто получает доступ.

02

Определю документы

Какие политики, согласия, приказы и локальные документы действительно необходимы именно вашей компании.

03

Подготовлю документы

Недостающие документы и формы — под фактические процессы, а не универсальный комплект «на всякий случай».

04

Проверю сайт

Формы заявок, обратный звонок, согласия, политика, cookies, аналитика и маршрут данных после отправки формы.

05

Разберу Роскомнадзор

Проверю уведомление и сведения в реестре, определю необходимость подачи или актуализации информации.

Кому подходит

Если бизнес работает с людьми — персональные данные уже есть

Не обязательно хранить «большую базу». Достаточно сотрудников, клиентов, заявок с сайта, CRM, рассылок или контактов представителей контрагентов.

ООО и ИП с сотрудниками

Кадровые данные, заявления, договоры, доступы, хранение и уничтожение документов.

Компании с клиентской базой

CRM, продажи, записи, звонки, мессенджеры, программы лояльности и работа с подрядчиками.

Сайты с формами заявок

Имя, телефон, e-mail, обратный звонок, заявки и другие формы сбора сведений.

Интернет-магазины и сервисы

Заказы, доставка, личные кабинеты, рассылки, платежные и внешние сервисы.

Салоны, клиники, образовательные проекты

Запись клиентов, специальные категории данных, сотрудники и внешние информационные системы.

Компании после подачи уведомления

Если процессы изменились и нужно проверить, соответствуют ли сведения в реестре реальной деятельности.

Как проходит работа

От фактических процессов — к документам и внедрению

Сначала фиксируем реальную модель обработки. Это позволяет не создавать десятки лишних документов и не оставлять без внимания те процессы, где действительно возникают риски.

ЭТАП 01

Первичный разбор

Чем занимается компания, сотрудники, клиенты, сайт, используемые сервисы и имеющиеся документы.

ЭТАП 02

Инвентаризация

Цели, категории данных, основания обработки, системы хранения, доступы, подрядчики и передачи.

ЭТАП 03

Документы и изменения

Готовлю недостающие документы и формулирую конкретные изменения для сайта и внутренних процессов.

ЭТАП 04

Внедрение

Помогаю применить документы на практике и определить дальнейшие действия по Роскомнадзору.

Результат

Что получает компания

Результат зависит от исходной ситуации: кому-то достаточно скорректировать отдельные документы, а кому-то необходимо выстроить систему практически с нуля.

Понимание и контроль

  • Карта основных процессов обработки персональных данных
  • Перечень обязательных действий и документов
  • Понятный порядок исправления выявленных вопросов
  • Рекомендации по сайту, CRM, подрядчикам и внутренним процессам

Документы и внедрение

  • Необходимые политики, согласия, приказы и локальные документы
  • Корректировка договорных условий и поручений обработки
  • Подготовка или актуализация сведений для Роскомнадзора
  • Сопровождение внедрения и ответы на вопросы команды
Стоимость

Сначала определяем объём — потом фиксируем цену

Стоимость зависит от количества процессов, сотрудников, сайта, используемых сервисов и состояния текущих документов. До начала основной работы вы знаете объём задачи и стоимость.

Первичный разбор

Понять, что требуется компании

3 000 ₽

Подходит, если вы пока не понимаете объём обязательных действий или хотите получить независимую оценку текущей ситуации.

  • разбор деятельности компании;
  • оценка сайта и имеющихся документов;
  • определение основных задач;
  • план дальнейшей работы.

Точечные задачи — отдельный документ, проверка сайта, уведомление Роскомнадзора и другие работы — оцениваются отдельно после понимания объёма.

Почему откладывать рискованно

Ответственность в сфере персональных данных стала существенно чувствительнее

Размер ответственности зависит от конкретного нарушения. Поэтому задача — не собрать максимальное количество документов, а закрыть обязанности, которые действительно возникают у вашей компании.

100–300 тыс. ₽

штраф для юридического лица за невыполнение или несвоевременное выполнение обязанности уведомить Роскомнадзор о намерении обрабатывать персональные данные.

ч. 10 ст. 13.11 КоАП РФ
3–15 млн ₽

диапазон штрафов для юридических лиц за неправомерную передачу или доступ к персональным данным в зависимости от масштаба инцидента.

чч. 12–14 ст. 13.11 КоАП РФ
1–3% выручки

оборотный штраф при повторном нарушении, связанном с утечками, в предусмотренных законом случаях; установлены минимальный и максимальный пределы.

ч. 15 ст. 13.11 КоАП РФ
Отдельное согласие

Согласие на обработку персональных данных должно оформляться отдельно от иной информации и документов, которые подтверждает субъект.

ч. 1 ст. 9 Закона № 152-ФЗ
Юрист для бизнеса

Раис Теркулов

Специализируюсь на юридическом сопровождении бизнеса, корпоративном праве, судебной защите и регулировании обработки персональных данных. Более семи лет практической работы с задачами компаний.

В проектах по персональным данным исхожу не из количества шаблонов, а из того, как данные реально проходят через бизнес-процессы. Документы должны соответствовать фактической модели работы компании.

Организация обработки данных
Документы и локальные акты
Роскомнадзор и уведомления
Удалённая работа по РФ
FAQ

Перед началом работы

Коротко о вопросах, которые чаще всего возникают у бизнеса.

Можно ли просто купить готовый комплект документов?

Комплект имеет смысл только тогда, когда он соответствует реальным целям обработки, категориям данных, используемым сервисам, подрядчикам и процессам компании. Универсальный шаблон может содержать лишнее и одновременно не учитывать обязательные именно для вашей ситуации вопросы.

Нужно ли уведомлять Роскомнадзор?

По общему правилу оператор до начала обработки персональных данных обязан направить уведомление, кроме предусмотренных законом исключений. В рамках работы проверяется наличие обязанности и актуальность сведений в реестре.

Можно заказать только документы без полного аудита?

Да. Если задача понятна и процессы уже определены, можно подготовить конкретные документы или проверить существующие. Объём согласуем до начала работы.

Можно проверить только сайт?

Да. Можно отдельно проверить формы, согласия, политику и используемые сервисы. Если данные после сайта поступают в CRM, почту или к подрядчику, эту цепочку также полезно учитывать.

Работаете только в Новосибирске?

Нет. Анализ, интервью, подготовка документов и большая часть внедрения выполняются дистанционно по России.

Начать работу

Расскажите коротко о компании — определим, что требуется именно вам

Напишите, чем занимается компания, есть ли сотрудники и сайт, какие документы уже подготовлены и подавалось ли уведомление в Роскомнадзор. Этого достаточно для первого разговора. Базы клиентов и документы с избыточными персональными данными на первом этапе направлять не нужно.

Раис Теркулов · Юрист для бизнеса Информация на странице носит общий характер. Объём и стоимость работ определяются после изучения задачи компании.
Получить разбор
Made on
Tilda