Разберу процессы
Какие данные собираются, о ком, для каких целей, где хранятся, кому передаются и кто получает доступ.
Документы, согласия, сайт и взаимодействие с Роскомнадзором — под реальную работу вашей компании, без лишних шаблонов.
Можно начать с первичного разбора за 3 000 ₽. Для анализа не нужно отправлять базы клиентов или документы с избыточными персональными данными.
Сначала определяю, как компания реально собирает и использует данные. После этого становится понятно, какие документы нужны, что необходимо изменить на сайте и какие действия требуются перед Роскомнадзором.
Какие данные собираются, о ком, для каких целей, где хранятся, кому передаются и кто получает доступ.
Какие политики, согласия, приказы и локальные документы действительно необходимы именно вашей компании.
Недостающие документы и формы — под фактические процессы, а не универсальный комплект «на всякий случай».
Формы заявок, обратный звонок, согласия, политика, cookies, аналитика и маршрут данных после отправки формы.
Проверю уведомление и сведения в реестре, определю необходимость подачи или актуализации информации.
Не обязательно хранить «большую базу». Достаточно сотрудников, клиентов, заявок с сайта, CRM, рассылок или контактов представителей контрагентов.
Кадровые данные, заявления, договоры, доступы, хранение и уничтожение документов.
CRM, продажи, записи, звонки, мессенджеры, программы лояльности и работа с подрядчиками.
Имя, телефон, e-mail, обратный звонок, заявки и другие формы сбора сведений.
Заказы, доставка, личные кабинеты, рассылки, платежные и внешние сервисы.
Запись клиентов, специальные категории данных, сотрудники и внешние информационные системы.
Если процессы изменились и нужно проверить, соответствуют ли сведения в реестре реальной деятельности.
Сначала фиксируем реальную модель обработки. Это позволяет не создавать десятки лишних документов и не оставлять без внимания те процессы, где действительно возникают риски.
Чем занимается компания, сотрудники, клиенты, сайт, используемые сервисы и имеющиеся документы.
Цели, категории данных, основания обработки, системы хранения, доступы, подрядчики и передачи.
Готовлю недостающие документы и формулирую конкретные изменения для сайта и внутренних процессов.
Помогаю применить документы на практике и определить дальнейшие действия по Роскомнадзору.
Результат зависит от исходной ситуации: кому-то достаточно скорректировать отдельные документы, а кому-то необходимо выстроить систему практически с нуля.
Стоимость зависит от количества процессов, сотрудников, сайта, используемых сервисов и состояния текущих документов. До начала основной работы вы знаете объём задачи и стоимость.
Подходит, если вы пока не понимаете объём обязательных действий или хотите получить независимую оценку текущей ситуации.
Для компаний, которым нужно подготовить или актуализировать документы и привести основные процессы в соответствие требованиям.
Точечные задачи — отдельный документ, проверка сайта, уведомление Роскомнадзора и другие работы — оцениваются отдельно после понимания объёма.
Размер ответственности зависит от конкретного нарушения. Поэтому задача — не собрать максимальное количество документов, а закрыть обязанности, которые действительно возникают у вашей компании.
штраф для юридического лица за невыполнение или несвоевременное выполнение обязанности уведомить Роскомнадзор о намерении обрабатывать персональные данные.
ч. 10 ст. 13.11 КоАП РФдиапазон штрафов для юридических лиц за неправомерную передачу или доступ к персональным данным в зависимости от масштаба инцидента.
чч. 12–14 ст. 13.11 КоАП РФоборотный штраф при повторном нарушении, связанном с утечками, в предусмотренных законом случаях; установлены минимальный и максимальный пределы.
ч. 15 ст. 13.11 КоАП РФСогласие на обработку персональных данных должно оформляться отдельно от иной информации и документов, которые подтверждает субъект.
ч. 1 ст. 9 Закона № 152-ФЗСпециализируюсь на юридическом сопровождении бизнеса, корпоративном праве, судебной защите и регулировании обработки персональных данных. Более семи лет практической работы с задачами компаний.
В проектах по персональным данным исхожу не из количества шаблонов, а из того, как данные реально проходят через бизнес-процессы. Документы должны соответствовать фактической модели работы компании.
Практические материалы помогут быстро проверить базовые обязанности компании и понять, какие вопросы требуют внимания в первую очередь.
Уведомление Роскомнадзора, согласия, политика, локализация, подрядчики, безопасность и действия при инциденте.
Кому нужно подавать уведомление, какие исключения действуют и когда сведения в реестре требуется обновлять.
Коротко о вопросах, которые чаще всего возникают у бизнеса.
Комплект имеет смысл только тогда, когда он соответствует реальным целям обработки, категориям данных, используемым сервисам, подрядчикам и процессам компании. Универсальный шаблон может содержать лишнее и одновременно не учитывать обязательные именно для вашей ситуации вопросы.
По общему правилу оператор до начала обработки персональных данных обязан направить уведомление, кроме предусмотренных законом исключений. В рамках работы проверяется наличие обязанности и актуальность сведений в реестре.
Да. Если задача понятна и процессы уже определены, можно подготовить конкретные документы или проверить существующие. Объём согласуем до начала работы.
Да. Можно отдельно проверить формы, согласия, политику и используемые сервисы. Если данные после сайта поступают в CRM, почту или к подрядчику, эту цепочку также полезно учитывать.
Нет. Анализ, интервью, подготовка документов и большая часть внедрения выполняются дистанционно по России.
Напишите, чем занимается компания, есть ли сотрудники и сайт, какие документы уже подготовлены и подавалось ли уведомление в Роскомнадзор. Этого достаточно для первого разговора. Базы клиентов и документы с избыточными персональными данными на первом этапе направлять не нужно.